نرمافزار حسابداری و صندوق فروشگاهی مخصوص کافه
از اسپرسو تا کیک خانگی، شگرد منوی کافه شما را دقیقاً همانطور که هست روی صفحه صندوق نشان میدهد و هر سفارش را در چند ثانیه ثبت میکند.
شگرد محصول منشور سیمین است؛ تولیدکنندهٔ مستقیم نرمافزار و سختافزار فروشگاهی در ایران.
شگرد روی صندوق کافه شما
- منوی نوشیدنی و دسرمنوی گرم، سرد و دسر از هم تفکیک شده و قابل تغییر است.
- اتصال به اسنپفودسفارشهای آنلاین کافه هم در همان صندوق فروشگاهی دیده و مدیریت میشوند.
- تعریف سایز نوشیدنیلاته کوچک، متوسط و بزرگ یک آیتم با سه قیمت است، نه سه آیتم مجزا.
- دستور تولیدمصرف واقعی مواد را میدانید و پیش از تمام شدن سفارش میدهید.
- باشگاه مشتریانبخش بزرگی از فروش کافه از مشتریان تکراری میآید؛ این بخش نگهشان میدارد.
روی هر بخش کلیک کنید تا نمای واقعی همان قسمت از نرمافزار شگرد را روی صندوق کافه ببینید.
منو و تولید
- منوی نوشیدنی و دسر
- تعریف سایز نوشیدنی
- دستور تولید
فروش و صندوق
- صندوق لمسی
- انواع تخفیف و کد تخفیف
- تحویل شیفت صندوق
مشتریان و بازاریابی
- باشگاه مشتریان
- ارسال پیامک
گزارش و مالی
- گزارش سود هر نوشیدنی
- گزارش کالاهای پرفروش
- تعریف شریک و تقسیم سود
فهرست کامل امکانات نرمافزار در صفحهٔ نرمافزارهای حسابداری و تجهیزات جانبی در امکانات افزوده آمده است.
چرا کسبوکارها شگرد را انتخاب میکنند؟
تجربه
پشتوانهٔ یک شرکت نرمافزاری و صنعتی با بیش از سه دهه فعالیت، نه یک استارتاپ تازهکار.
سرعت
طراحیشده برای کار روزانهٔ فروشگاه؛ ثبت فروش و جستوجوی کالا در چند ثانیه انجام میشود.
انعطاف
نسخهٔ متناسب با هر صنف، از کافه تا سوپرمارکت، دقیقاً بر اساس نیاز همان کسبوکار.
صرفهٔ اقتصادی
چون نرمافزار و سختافزار را خودمان تولید میکنیم، امکانات حرفهای با هزینهای منطقیتر در دسترس شماست.
مشکلاتی که شگرد برای کافه حل میکند
کافهها کسبوکارهایی هستند که در آنها سرعت سرویس، ثبات کیفیت نوشیدنی و بازگشت مشتری، سه عامل تعیینکننده سوددهیاند. نسخه کافه شگرد دقیقاً حول همین سه محور ساخته شده است.
منو مدام تغییر میکند
با تغییر فصل یا رسیدن دانه قهوه جدید، منو عوض میشود. در شگرد بدون نیاز به پشتیبانی، خودتان آیتم اضافه یا قیمت را ویرایش میکنید.
ساعتهای اوج، صف طولانی میشود
ثبت هر سفارش با چند لمس روی صفحه انجام میشود و فاکتور بلافاصله چاپ میشود؛ باریستا معطل سیستم نمیماند.
بهای تمامشده نوشیدنی مبهم است
با ثبت دستور تولید هر نوشیدنی، مصرف شیر، شات قهوه و شربت محاسبه میشود و سود واقعی هر آیتم مشخص است.
قابلیتهایی که بیشترین کاربرد را برای کافه دارند
منوی اختصاصی کافه
منوی نوشیدنیها و دسرها را با دستهبندی، تصویر و قیمت دلخواه تعریف و روی صفحه صندوق نمایش دهید.
باشگاه مشتریان
برای مشتریان ثابت کارت وفاداری، امتیاز و تخفیف اختصاصی تعریف کنید تا دوباره برگردند.
دستور تولید نوشیدنی
فرمول نوشیدنیهای ترکیبی را ثبت کنید تا مصرف مواد اولیه و بهای تمامشده دقیق محاسبه شود.
گزارش پرفروشترین آیتم
با یک نگاه ببینید کدام نوشیدنی یا دسر بیشترین فروش و بیشترین سود را داشته است.
تعویض شیفت باریستاها
هر شیفت را جداگانه ببندید تا فروش، دریافتی نقدی و عملکرد هر نفر شفاف باشد.
کنترل موجودی مواد اولیه
دانه قهوه، شیر و شربتها را در انبار تعریف کنید تا پیش از تمامشدن، هشدار بگیرید.
ترکیب سختافزاری مناسب کافه
این تجهیزات ربوار، بیشترین هماهنگی را با نحوه کار کافه دارند و همگی با یک کلیک به شگرد متصل میشوند.
صندوق لمسی ۱۵ اینچ
صفحه بزرگ برای نمایش راحت منوی نوشیدنیها روی پیشخوان کافه.
پرینتر فیش ۸۰ میلیمتری
چاپ سریع فیش مشتری و رسید سفارش برای بار.
برای انتخاب دقیق بسته سختافزاری متناسب با اندازه فروشگاه شما، با کارشناسان ما تماس بگیرید.
یک نرمافزار، برای کل فروشگاه شما
شگرد یک نرمافزار حسابداری فروشگاهی یکپارچه است: فروش، انبار، حساب مشتریان و گزارشهای مالی در یک سیستم قرار دارند و لازم نیست اطلاعات را بین چند برنامه جابهجا کنید. همهٔ این بخشها بدون نیاز به اینترنت کار میکنند و تنها امکانات جانبی مثل اتصال به اسنپفود و اسنپمارکت یا ارسال پیامک به اتصال نیاز دارند.
بسته به صنف شما، بخشی از این قابلیتها در نسخهٔ پیشفرض فعال است و بخشی بهصورت امکانات افزوده اضافه میشود. برای اینکه بدانید کدام ترکیب برای کسبوکار شما لازم است، صفحهٔ قیمت را ببینید یا با مشاوران ما تماس بگیرید.
راهاندازی شگرد در کافه شما
کل فرآیند راهاندازی صندوق و نرمافزار معمولاً کمتر از چند ساعت طول میکشد و لازم نیست برای آن کافه را تعطیل کنید. در هر مرحله هم تنها نیستید: کارشناسان پشتیبانی شگرد راهنماییتان میکنند و در صورت نیاز از طریق اتصال ریموت کار را برایتان انجام میدهند.
نصب و راهاندازی
نصب نرمافزار و اتصال تجهیزات معمولاً در همان روز اول و در کمتر از چند ساعت انجام میشود. اگر در هر مرحله سؤالی داشتید، کارشناسان پشتیبانی کامل راهنماییتان میکنند و در صورت نیاز از طریق اتصال ریموت به سیستم شما وصل میشوند و عملاً نصب و تنظیمات را خودشان انجام میدهند.
تعریف کالاها
برای هر صنف یک منوی از پیش تعریفشده داریم؛ برای کافه منوی آمادهٔ نوشیدنیهای گرم و سرد و دسر از قبل در نرمافزار آماده است. اگر بخواهید کالاها یا آیتمهای اختصاصی خودتان را هم اضافه کنید، کار سادهٔ است و معمولاً کمتر از یک تا دو ساعت وقت میگیرد.
آموزش کارکنان
همهٔ ویدیوهای آموزشی روی سایت در دسترس است و کارکنان میتوانند با اختصاص حدود نصف روز — در عمل دو تا سه ساعت — کار با صندوق را کامل یاد بگیرند. محیط نرمافزار ساده طراحی شده و همین باعث میشود آموزش صندوقدار جدید هم بعداً سریع انجام شود.
پشتیبانی بعد از راهاندازی
پشتیبانی محصولات همهروزه از شنبه تا چهارشنبه در دسترس شماست. برای مواردی که نیاز به بررسی مستقیم دارند، کارشناسان با اتصال ریموت به سیستم شما وصل میشوند و مشکل را همانجا حل میکنند، بدون اینکه لازم باشد منتظر مراجعهٔ حضوری بمانید.
سؤالهای رایج کافهداران
منوی نوشیدنی و دسر چطور تعریف میشود؟
شگرد برای کافه منوی آمادهٔ اختصاصی دارد که نوشیدنیهای گرم و سرد، دسر و سایر اقلام در آن از هم تفکیک شدهاند. در عین حال هیچ محدودیتی ندارید و میتوانید منو را کاملاً بر اساس سلیقه و کارت خودتان بچینید: دستهبندیها را تغییر دهید، آیتم جدید اضافه کنید یا نام و قیمتها را عوض کنید. هر تغییری در هر زمان و بدون نیاز به تماس با پشتیبانی انجام میشود.
سایزهای مختلف یک نوشیدنی چطور تعریف میشود؟
بله. برای هر نوشیدنی میتوانید سایزهای مختلف تعریف کنید و برای هر سایز قیمت جداگانه بگذارید. به این ترتیب یک آیتم مثل لاته در سایزهای کوچک، متوسط و بزرگ در منو دیده میشود و صندوقدار بهجای جستوجو بین چند آیتم مجزا، سایز را انتخاب میکند. مصرف مواد اولیهٔ هر سایز هم جداگانه از انبار کسر میشود.
دستور تولید برای کنترل مواد اولیه چطور کار میکند؟
با قابلیت دستور تولید، برای هر نوشیدنی یا دسر مشخص میکنید از چه موادی و به چه مقدار استفاده میشود. بعد از آن، با ثبت هر سفارش و صدور هر فاکتور، مواد اولیهٔ مصرفشده بهصورت خودکار از موجودی کم میشود. یعنی بدون شمارش دستی میدانید چقدر مواد مصرف شده و چقدر مانده، و میتوانید پیش از تمام شدن قهوه یا شربت سفارش خرید بدهید.
آیا مصرف شیر و قهوه دقیق حساب میشود؟
بله. مصرف تمام مواد اولیهٔ کافه از جمله شیر، دانهٔ قهوه، شربت و خامه میتواند داخل صندوق محاسبه و کنترل شود. وقتی دستور تولید هر نوشیدنی تعریف شده باشد، با فروش هر فنجان دقیقاً همان مقدار از موجودی کم میشود. در پایان روز یا هفته میتوانید مصرف واقعی را با موجودی فیزیکی مقایسه کنید؛ اختلاف این دو عدد همان چیزی است که معمولاً بهصورت هدررفت یا مصرف ثبتنشده از سود شما کم میکند.
باشگاه مشتریان و کارت امتیاز چطور است؟
صندوق شگرد باشگاه مشتریان دارد. میتوانید برای مشتریان ثابت کافه پرونده تشکیل دهید، بر اساس خریدهایشان امتیاز در نظر بگیرید و تخفیف وفاداری بدهید. برای کافهها که بخش بزرگی از فروش را مشتریان تکراری میسازند، همین قابلیت ساده تفاوت محسوسی در بازگشت مشتری ایجاد میکند و به شما نشان میدهد چه کسانی مشتریان اصلیتان هستند.
تخفیف و کد تخفیف چطور اعمال میشود؟
بله. تخفیف میتواند روی یک آیتم مشخص، یک دسته از منو یا کل فاکتور اعمال شود و بهصورت درصدی یا مبلغی تعریف شود. امکان تعریف کد تخفیف برای کمپینها و مناسبتها هم وجود دارد. چون همهٔ تخفیفها در سیستم ثبت میشوند، در پایان دوره دقیقاً میدانید چقدر تخفیف دادهاید و اثرش روی سود چه بوده.
آیا برای کافههای کوچک هم مقرونبهصرفه است؟
بله، کاملاً. قیمت شگرد نسبت به بسیاری از صندوقهای فروشگاهی دیگر معقولتر و پایینتر است و همین باعث میشود برای کافههای کوچک و نوپا هم بهصرفه باشد. لازم نیست از ابتدا کاملترین بسته را بگیرید؛ میتوانید با یک ترکیب سادهٔ نرمافزار و صندوق شروع کنید و بعداً همراه با رشد کافه، امکانات و تجهیزات را اضافه کنید. برای برآورد دقیق هزینه با مشاوران ما تماس بگیرید.
فهرست کامل قابلیتهای نرمافزار در صفحهٔ نرمافزارهای حسابداری آمده است و تجهیزات جانبی مثل بارکدخوان، ترازو و پرینتر لیبل را در امکانات افزوده معرفی کردهایم. برای آشنایی با محیط نرمافزار، ویدیوهای آموزشی در دسترس شماست. اگر هنوز بین چند نرمافزار مردد هستید، در وبلاگ شگرد نوشتهایم نرمافزار حسابداری فروشگاهی چه امکاناتی باید داشته باشد.
شگرد برای صنف شما هم راهکار دارد
اینها تنها چند نمونه از اصناف تحت پوشش شگرد هستند؛ راهکارهای ما به این فهرست محدود نیستند.
صنف شما در این فهرست نیست؟ با ما تماس بگیرید تا نسخهٔ مناسب صنف شما را برایتان ارسال کنیم.
